2010年8月28日星期六

要注重小组会议成果

小组会是组员参加学会的一种最经常、最普遍的形式,学会通过会议加强沟通,增强民主,解决实际问题。但是,时下一些小组会议不仅没有经常召开,即使召开也只是走走过场,没有达到开会的目的。往往是学会发个通知,小组按照要求开会,会上也有很多组员真诚的发言,但这些发言如何总结归纳?如何总结会议中出现的问题?这些问题该怎么解决?却往往没有下文,因为,往往是会开完了,事情也跟着完了,根本就没把开会当成什么事。

按照规定,
小组是因为活动而开会。会议的内容一般围绕活动小组工作,紧密联系当前形势和本小组组员的实际情况来确定,重点是学习,组员汇报思想、工作、学习等方面的情况,交流认识,开展批评与自我批评。简单的讲,就是小组会要研究问题,解决问题,而且,小组会的活动情况要及时向学会汇报。
一些组别在实际工作中,往往借口工作忙,疏于召开小组会,有的甚至也不开一次会。即使召开会议,也往往是因为活动的需要,应付性的召开一次或 两次会议。对于这偶尔召开的一两次会议,组员积极性还是很高,他们也希望通过这种难得的机会发表一下自己的意见,所以,不管什么活动,也不管什么主题,组员发言都很踊跃,谈到的问题也很实在,虽然其中不乏牢骚之语,但对于解决问题还是有一定的借鉴作用。只可惜这些踊跃的发言没有引起领导的重视,甚至连这些发言都没有听见,使一场好好的小组会成了组员的玩笑场所或牢骚场所。


要突出组员的主体地位,充分发挥组员的主体作用,扩大学会民主。

小组会议是组员民主表达自己的思想好和意见的重要阵地,开好小组会对于保障组员的主体地位、发挥组员的主体作用有着重要意义。
如果长期不重视小组会的结果,势必使组员对小组会也丧失热情
如果不好好利用和引导,小组会也可能在牢骚之下起相反的作用,造成不必要的负面影响。各组别应该充分认识小组会议在改进和完善组内组织生活、扩大学会民主方 面的重要作用,组织好小组会议的召开,发挥好小组会议的作用。
在小组会召开之前,要作好相关的安排,起码要安排好会议的主题,安排人做好会议记录, 安排人对发言进行总结和归纳,最重要的是对归纳的情况进行分析,在分析的基础上,有针对性的提出整改意见,使小组会开出问题、开出效果、开出组员的心 声。

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