你知道会议要怎么开吗？

你知道会议要怎么开吗？ 

1. 会议的定义
   三人或以上，按照既定的规则，讨论某种事宜，以达成某种结论，就叫“会议”。
2. 会议法保障权利
2.1 自由和公平辩论的权利。
2.2 多数的有裁决权。
2.3 少数的则有抗议或受保护权。
2.4 要平等和公正地对待所有的与会者。
2.5 不怕因说话时而招受报复的恐惧。
2.6 使民主观念能充分受尊重。
3. 会员的权利3.1 会员在提议、发言、发问、提名、当候选人，投票或行使其它权利或优惠时， 有同等的权利或优惠。                                            
3.2 会员有同等的义务。
3.3 只要在条例范围内，会员表达意见的权利不应受到阻止或干扰。
3.4 会员有权要求主席或有关人士说明有待通过的议案。
4. 不合法的议决
    如通过欺骗、作伪、错误陈述、恐吓、拖延、或拒绝他人权利所达致的议决是
    不合法的。
5. 法定人数
5.1 组织规定会议的法定人数。如无规定，则以出席人数超过全体总数的半数
     才可开会。
5.2 开会时间已到，不足开会法定人数时，主席得宣布延长半小时。延长后仍不足
     法定人数，主席应宣告延会，或改开谈话会，或按章程继续开会，但不得修改
     章程或作出影响全体会员的决定。
5.3 会议中途，经与会者提出法定人数不足时，主席须按铃，或以其他方法，催促
     暂离席者回到会场，并点算人数。如仍不足额，主席应宣布散会或改为谈话会。
     如无人提出法定人数时，会议仍照常进行。在谈话会中途，如已足法定人数，
     应继续进行会议。
6. 准备开会6.1 开会时刻一到，主席立即宣布：第x次理事会议现在开始。
6.2 主席报告出席人数。如已达法定人数，会议可开始。如未达法定人数，主席宣布
     会议展延至x时x分才举行。
6.3 展延后如仍不足法定人数，主席可宣布改为谈话会，或按章程规定行事。
7. 复准前期会议记录7.1 记录如有错漏应提出修正。
7.2 一经复准后不得再生异议。
8. 检讨前期议案
8.1 逐条检讨前期议案是否已被执行？
8.2 如无执行须说明原因及记录在案。
9. 发言权的取得
9.1 会员应起立或举手，向主席要求发言权，等到主席认可方能发言。
9.2 已发言的人应让未发言者先发言。
9.3 主席应让赞成与反对两方轮流发言。
9.4 发言次数最好不超过2次以上，除非没有人发言及在主席允准之下。  
    
10. 与会者的操守
10.1 基本上辩论时对事不对人。
10.2 辩论时是对主席说话。
10.3 永不该直接对任何人说话。
10.4 不作人身攻击。
10.5 不得在言辞上或态度上没有礼貌。
10.6 遵守主席的指示。
10.7 不打断或防碍别人的谈话。
11.  有效投票11.1 多数票：是指获得超过 50％以上的票数通过才有效。
11.2 较多票：是指所获票数较其他一方为多。
11.3 一致同意：指 100％同意。
11.4 多数票优点与缺点。
      (a) 优点：多数同意即组织同意。这是比较民主的，因为任何组织里假如由
                 少于半数的人作决定，表示多数屈从少数，这是与民主原则背道
                 而驰的。
      (b) 缺点：易造成多数屈从少数的现象发生。例如：要求2/3票才能通过时，
                 1/3票加1票就可否绝大多数人的意愿了。
11.5 较多票优点与缺点
      (a) 优点：快速决定及解决问题。
      (b) 缺点：不能显示是组织的意愿。例如：甲获39%，乙获37 %，
                  丙获23 %的票。甲虽获胜，但不是多数人的意愿。
11.6 一致同意优点与缺点
      (a) 优点：100％的民主，也显示 100％的信任与团结。
      (b) 缺点：1票就可否决大多数人的意愿。
12. 主席票
12.1 主席以不参与表决为原则。
12.2 若双方票数相等，主席可投一票使议案通过。
12.3 如主席不加入，可行使否决权。
12.4 如赞成与反对相差一票时，主席可参加少数方面，使成同数而否决之。
13. 列席者
     列席者在获得主席同意后，可参与发言及讨论，但无表决权。
14. 代表人
     出席人因事故不能出席会议时，须书面委托团体中的其他人出席，以代表他发言。
     如会议另有规定时，则从其规定。
15. 临时提案
15.1 提案须在大会通知截止日期前提出。
15.2 会员大会一般都不接受临时提案。
15.3 除非是截止日期后的突发事件。但须获与会者同意。
16. 不能投票之会员16.1 在涉及其个人利益时，会员是不能投票的。
16.2 在一会员被指控时，他不能在此案投票。
17. 提案的撤回
17.1 由原提案人动议撤回。
17.2 必须得到附议人的同意。
17.3 主席须征求与会者的同意。
18. 散会动议
18.1 议案进行中得提出散会动议。
18.2 如获通过应立即宣布散会。
18.3 未完的议案应在下次会议中继续讨论。
19. 延续会（Adjourned Meetings） 19.1 因时间关系第一次会议未讨论之事可留待延续会议讨论。
19.2 延续会是第一次会议的延续。
19.3 一般可以不必另行通知。
19.4 如属选举、变卖产业、大额支出、更改章程等重大事项，应再把延续会议
       通知会员。
20. 选举委员会
20.1 成立选举委员会，避免候选人兼任选举委员。
20.2 选举委员最好由大会直选。
20.3 除按章程规定外，选举委员会有权拟定选举细则。
20.4 负责监督、准备和印制选票。
20.5 收集和计算选票。
20.6 报告选举结果。
21. 纪律委员会
21.1 由会员大会直选。
21.2 有权处理会员违反纪律之事宜。

22. 主席的任务22.1 按照议程主持会议进行。
22.2 宣布开会、散会或休息。
22.3 维持会场秩序。
22.4 承认发言人的地位。
22.5 接受动议。
22.6 主持讨论、表决，及宣布表决之结果。
22.7 签署会议记录及与会议有关的文件。
22.8 答复一切有关会议的询问。

23. 主席的发言权
23.1 不应参与发言或讨论。
23.2 若是发言，须声明离开主席地位。
23.3 主席若要参与讨论，则由副主席暂代主席。

24. 秘书长     会长和被选的秘书长被法律认作组织的法定代表人。秘书长的责任很多，
     是记录员和通讯员，也是档案保管人。在有其它工作人员负责上述工作的组织里，
     被选的秘书长仍有监督那些工作的责任。秘书长在会长领导下工作，
    
     其重要责任如下：
  1. 在会议进程中作记录。
  2. 准备和证明记录正确无误，并记在正式的记录中。
  3. 宣读会议记录，以求改正和批评。
  4. 把改正和批准的要点写在记录中，再签注及附上批准日期。
  5. 为主席，或为待决、或已决的议案，提供正确的字句。
  6. 在主席指示下准备会员名单并点名。
  7. 在主席指示下宣读文件或电报等。
  8. 每次会议进行时，把会议记录、会章、规则、政策、会员名册、各委员会名单，
     和所采纳的会议典据都带到会场。                   
  9. 在会众的要求下，找寻会议记录中的资讯。
 10. 每次会议前，协助主席准备好详细议程。
 11. 保存组织所有的记录、报告和文件，有特别规定者除外。
 12. 准备与分发会议和提案的所有通知。
 13. 替每个特别委员会主席提供委员会名单、指令和其它有用文件。
 14. 替每个常务委员会主席提供有关提议、指令或有用资料。
 15. 在正式文件上签名，证明无误。
 16. 按指示把正式通讯工作做好。
      此外，秘书长还有许多小任务。例如，要提醒注意会议记录中未完成任务和
      办事的截止日期；把各种报告书和已采纳的政策和议程归档。 

怎样开会101招

1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。


2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。


3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。


4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。


5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。


6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。


7.要熟悉正式会议的各种程序规则。


8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。


9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。


10.信息要加以选择，避免过多。


11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。


12.通过限制网上会议时间使会议完善。


13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。


14.仔细考虑你要召开的会议的类型。


15.会议要尽可能小，以免分散注意力。


16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。


17.凡辅助文件均应与议程一并发出。


18.会前先拉几个盟友。


19.开会前必须确信一定能达到会议目的。


20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。


会议准备


为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。


21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。


22.决定开会时间前要先考虑交通时间。


23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。


24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。


25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。


26.任何议程变动都必须通知主持人。


27.议程要尽可能短小简单。


28.尽量将议程限制于一页纸上。


29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。


30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。


31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。


32.必须将电话转移出会场。


33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。


34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。


35.要找个确保没有干扰的会场。


36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。


37.使用圆桌可使会议定调为非正式。


38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。


39.座位之间应有一臂长的间隔。


40.不能让与会者受太阳直接曝晒。


41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。


42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。


43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。


44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。


45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。


46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。


出席会议


一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。


47.会前拟出自己的发言稿。


48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。


49.要保持积极的脸部表情和音调。


50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。


51.开始发言前先作深呼吸。


52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。


53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。


54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。


55.谈判时要识别任何有一致性的地方。


56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。


57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。


58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。


59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。


60.必须按照议程顺序作会议记录。


61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。


62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。


63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。


主持会议


每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。


64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。


65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。


66.尽量于会前认识新来者。


67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。


68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。


69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。


70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。


71.要制止支流辩论和私下交谈。


72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。


73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。


74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。


75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。


76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。


77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。


78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。


79.必须清楚每次会议的规则。


80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。


81.要改变会议气氛，须先改变议题。


82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。


83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。


84.确保各项决议记录在案。


85.必须尽量以积极的调子结束会议。


86.向每位到会者、所有的发言人致谢。


87.要区别书面规则与非书面仪式。


88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。


89.向与会者提供收发信件服务。


90.首先处理日常事务和管理事务。


91.应在签名报到台旁设一信息台。


92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。


93.要为小组委员会制定准则。


94.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。


95.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。


96.请记住，你有权决定何时闭会。


97.为重要会议录像，以便将来参考。


98.要尽可能简化程序规则。


99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。


100.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。


101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。

如何开会？

如何开会？
看到题目可能大家觉得不值一提，开会？谁不会。
可是下面的问题，您可能会经常遇到： 

§ 会议开始的时间到了，会议室仍然被其他人员占用，没有会场地；

§ 主要发言人讲的很差

§ 会议失去控制，跑题严重

§ 与会人员迟到，会议推迟

§ 在开会过程中人进人出，会议混乱

§ 会议开完了，大家各奔东西，没有人整理会议纪要，达成的意见没有记录。

§ 会议开完了，发现没有开会的必要，可开可不开的。

§ 会议的时间太长，在会议过程中废话太多 


上述的问题会造成时间的严重浪费，那么如何开好一个会议？
流程！需要一个规范的流程作为指导：


1．确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
2．通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查
3. 会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）
4. 会议要签到
5．会议中控制进度
6．记录会议决议
7．总结会议的得失，改进会议的流程












在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：

§ 与会的人员是否都通知到了？
§ 开会前需要准备的设备是否齐全了？
§ 地点是否明确？
§ 场地的容量是否足够？
§ 场地的位置摆放是否合理？
§ 主题是否明确？
§ 主要发言人是否准备充分了？
§ 需要发放的资料是否准备齐全了？
§ 会议资料是否发放到每个人手里了？
§ 会议的变更是否通知了相关的所有人员？