如何开会？

如何开会？
看到题目可能大家觉得不值一提，开会？谁不会。
可是下面的问题，您可能会经常遇到： 

§ 会议开始的时间到了，会议室仍然被其他人员占用，没有会场地；

§ 主要发言人讲的很差

§ 会议失去控制，跑题严重

§ 与会人员迟到，会议推迟

§ 在开会过程中人进人出，会议混乱

§ 会议开完了，大家各奔东西，没有人整理会议纪要，达成的意见没有记录。

§ 会议开完了，发现没有开会的必要，可开可不开的。

§ 会议的时间太长，在会议过程中废话太多 


上述的问题会造成时间的严重浪费，那么如何开好一个会议？
流程！需要一个规范的流程作为指导：


1．确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
2．通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查
3. 会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）
4. 会议要签到
5．会议中控制进度
6．记录会议决议
7．总结会议的得失，改进会议的流程












在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：

§ 与会的人员是否都通知到了？
§ 开会前需要准备的设备是否齐全了？
§ 地点是否明确？
§ 场地的容量是否足够？
§ 场地的位置摆放是否合理？
§ 主题是否明确？
§ 主要发言人是否准备充分了？
§ 需要发放的资料是否准备齐全了？
§ 会议资料是否发放到每个人手里了？
§ 会议的变更是否通知了相关的所有人员？