什么人？？？

个人认为这里有3大类人：

打个比喻：要建好一栋建筑物需要砖块、计划图还有最重要的工人

• 第一类工人~每当获到一个砖块就直接开始叠，为了拼好一座城堡不顾一切得到砖块，到最后可能才发现原来少了计划图。

个人观点：(虽然可以很快的完成任务，但因为没有原先计划，能否稳固？，就要看个人实力了，又或者得到旁人协助。)

• 第二类~就算得到多少砖块，都不想去计划////或许可以说根本不想建筑。

个人观点：(得到砖块不想去叠还好，但得到了应该想办法用掉它~毕竟你是位建筑工人。)

• 第三类~收着得到砖块，当需要建筑时，就按照计划图建造需要的建筑物。

个人观点：(能说是未雨绸缪，有着先前计划，在实行。)

检讨会的目的与重点

其实检讨会并不可怕....也不会丢脸!!!!
有检讨会的存在是为了.....
检讨会如下:

• 检讨自己组别这次在活动中遇到的问题:如"人手不足....等...",找出解决方法
• 说下自己组别在活动开始到结束后遇到的问题
• 对别人组别的疑问:如"为什么XX主席不在时间内到达...等...",让大家知道原因,帮你想方法

上述两个目的是为了准备检讨的资料....目的是让以后的学弟学妹能知道遇到这问题应该如何解决....所以大家必须准备各自的资料,来检讨.(※必须是有关正当的疑问或问题,谢绝无关私聊在检讨会里)
此外,(检讨会)不是只为了(检讨)同时也是=表扬会

• 说下自己组别流程,如"上拜2下午在XX家准备饼干,结果出现X问题,但是我把地点换到XX家,所以解决了这问题....虽然时间比估计的长了许多,但最终完成了"
• 对别组别的赞扬,

1. 膳食在预订时间前解决了全部食物.......等....
2. 宣传努力把难以卖出的食物推销到最后一刻.......等.....

(※必须以事论事,诚实啊~)
最后!看完这篇后,我有几个要求:
※请大家在检讨会前准备好,(疑问,问题,赞扬,表扬)资料
※请大家尽力出席检讨会
※请大家在要发言时举手再说话
※请大家记录所有问题与解决方法,以防后患(必须要有笔记簿)
※最后,请告诉各位自己身边的华文学会委员(兄弟姐妹,朋友,好朋友)上述资料

(※上述所有是针对所有检讨会!!并非一次罢了!!!)
谢谢,大家!!!!!!!!!!^^

30/5/2011加哼一日游~

zzzzzz
早上5.30在校门口集合咯~
有些带着黄梨头,有些梳得整整齐齐~
准备出发前往加哼咯~

正等着巴士来时,有一班敢死部队~冲进了漆黑的学校

只为了"尿尿"

巴士到咯~

大家迫不及待的挤上了巴士~
选了自己的风水位....继续睡了~哈哈
还启程不久.....就有面包吃了@@
吃着美味的三明治,接2连3的听到后面传来"我还要吃!!"
送完面包又送钱了~

hohoho~慧敏,嘉贤,诗敏成为圣诞老公公咯!!

经过,一连串的喧哗,我们终于抵达了

"加哼有机稻米生态农场"

一进到门口~就好像回到了乡下@@
之后出现了一位"大哥"的领队!!

大哥让我们了解稻米制造全过程~
种稻>抓害虫>收割>打稻>晒稻>磨稻

呵呵~真不简单啊~老大说全过程最少4个月@@
大家还知道....吃是那么容易的~种是多么难啊....





为了亲身体验~大家拿起镰刀!!冲进了稻田!!
割啊!!
在这认识到两位外国来的夫妇~
他们还是割稻的前辈~

打稻~连钟老师和梁老师都亲自上阵了~

一直听见一位中国来的前辈说:
"错了,高点高点"
"不对,不对,要用力打!!!"
"对了对了"

水上游戏咯!!

大家被分为两组进行了不同的刺激水上活动~
应该叫跌水活动吧~
两位老师根本不输于学生~
果然姜还是老的辣~
结束这团体训练后~"大哥"带我们到另外一条河
洗干净身上的泥~冲冲水~

划船咯!!


几位渔夫~

大家死命的划还走了一点点~哈哈~
我们更惨出力的划船既然转了一圈,回到原点~
接着冲凉咯,最后的已在照片里一目了然了~

吃完午餐后"大哥"带我们走了一遍森林保护区~

介绍了许多草药..森林特色等等~
还见识到了:"山蛭"好像吸血机~
接着去"喂"牛
我"喂"它,他不理我哦....
接着看到"大哥"去追鸟~结果鸟都被吓跑了~哈哈

完了后鋆,成,立,颖向主席协议再冲多次凉(被批准的啦~)
喝下午茶(绿豆汤)时,主席端出一个蛋糕
为6月份生日的华文学会委员庆祝生日:杏甜,肇铭,俊宇

向大哥道别后~我们前往ayer Hitam享用晚餐~
吃到涨涨后~时间就差不多已经到了><
很快就搭上回途的路大家都带着疲惫的身躯回家了~

"華"



你知道会议要怎么开吗？

你知道会议要怎么开吗？ 

1. 会议的定义
   三人或以上，按照既定的规则，讨论某种事宜，以达成某种结论，就叫“会议”。
2. 会议法保障权利
2.1 自由和公平辩论的权利。
2.2 多数的有裁决权。
2.3 少数的则有抗议或受保护权。
2.4 要平等和公正地对待所有的与会者。
2.5 不怕因说话时而招受报复的恐惧。
2.6 使民主观念能充分受尊重。
3. 会员的权利3.1 会员在提议、发言、发问、提名、当候选人，投票或行使其它权利或优惠时， 有同等的权利或优惠。                                            
3.2 会员有同等的义务。
3.3 只要在条例范围内，会员表达意见的权利不应受到阻止或干扰。
3.4 会员有权要求主席或有关人士说明有待通过的议案。
4. 不合法的议决
    如通过欺骗、作伪、错误陈述、恐吓、拖延、或拒绝他人权利所达致的议决是
    不合法的。
5. 法定人数
5.1 组织规定会议的法定人数。如无规定，则以出席人数超过全体总数的半数
     才可开会。
5.2 开会时间已到，不足开会法定人数时，主席得宣布延长半小时。延长后仍不足
     法定人数，主席应宣告延会，或改开谈话会，或按章程继续开会，但不得修改
     章程或作出影响全体会员的决定。
5.3 会议中途，经与会者提出法定人数不足时，主席须按铃，或以其他方法，催促
     暂离席者回到会场，并点算人数。如仍不足额，主席应宣布散会或改为谈话会。
     如无人提出法定人数时，会议仍照常进行。在谈话会中途，如已足法定人数，
     应继续进行会议。
6. 准备开会6.1 开会时刻一到，主席立即宣布：第x次理事会议现在开始。
6.2 主席报告出席人数。如已达法定人数，会议可开始。如未达法定人数，主席宣布
     会议展延至x时x分才举行。
6.3 展延后如仍不足法定人数，主席可宣布改为谈话会，或按章程规定行事。
7. 复准前期会议记录7.1 记录如有错漏应提出修正。
7.2 一经复准后不得再生异议。
8. 检讨前期议案
8.1 逐条检讨前期议案是否已被执行？
8.2 如无执行须说明原因及记录在案。
9. 发言权的取得
9.1 会员应起立或举手，向主席要求发言权，等到主席认可方能发言。
9.2 已发言的人应让未发言者先发言。
9.3 主席应让赞成与反对两方轮流发言。
9.4 发言次数最好不超过2次以上，除非没有人发言及在主席允准之下。  
    
10. 与会者的操守
10.1 基本上辩论时对事不对人。
10.2 辩论时是对主席说话。
10.3 永不该直接对任何人说话。
10.4 不作人身攻击。
10.5 不得在言辞上或态度上没有礼貌。
10.6 遵守主席的指示。
10.7 不打断或防碍别人的谈话。
11.  有效投票11.1 多数票：是指获得超过 50％以上的票数通过才有效。
11.2 较多票：是指所获票数较其他一方为多。
11.3 一致同意：指 100％同意。
11.4 多数票优点与缺点。
      (a) 优点：多数同意即组织同意。这是比较民主的，因为任何组织里假如由
                 少于半数的人作决定，表示多数屈从少数，这是与民主原则背道
                 而驰的。
      (b) 缺点：易造成多数屈从少数的现象发生。例如：要求2/3票才能通过时，
                 1/3票加1票就可否绝大多数人的意愿了。
11.5 较多票优点与缺点
      (a) 优点：快速决定及解决问题。
      (b) 缺点：不能显示是组织的意愿。例如：甲获39%，乙获37 %，
                  丙获23 %的票。甲虽获胜，但不是多数人的意愿。
11.6 一致同意优点与缺点
      (a) 优点：100％的民主，也显示 100％的信任与团结。
      (b) 缺点：1票就可否决大多数人的意愿。
12. 主席票
12.1 主席以不参与表决为原则。
12.2 若双方票数相等，主席可投一票使议案通过。
12.3 如主席不加入，可行使否决权。
12.4 如赞成与反对相差一票时，主席可参加少数方面，使成同数而否决之。
13. 列席者
     列席者在获得主席同意后，可参与发言及讨论，但无表决权。
14. 代表人
     出席人因事故不能出席会议时，须书面委托团体中的其他人出席，以代表他发言。
     如会议另有规定时，则从其规定。
15. 临时提案
15.1 提案须在大会通知截止日期前提出。
15.2 会员大会一般都不接受临时提案。
15.3 除非是截止日期后的突发事件。但须获与会者同意。
16. 不能投票之会员16.1 在涉及其个人利益时，会员是不能投票的。
16.2 在一会员被指控时，他不能在此案投票。
17. 提案的撤回
17.1 由原提案人动议撤回。
17.2 必须得到附议人的同意。
17.3 主席须征求与会者的同意。
18. 散会动议
18.1 议案进行中得提出散会动议。
18.2 如获通过应立即宣布散会。
18.3 未完的议案应在下次会议中继续讨论。
19. 延续会（Adjourned Meetings） 19.1 因时间关系第一次会议未讨论之事可留待延续会议讨论。
19.2 延续会是第一次会议的延续。
19.3 一般可以不必另行通知。
19.4 如属选举、变卖产业、大额支出、更改章程等重大事项，应再把延续会议
       通知会员。
20. 选举委员会
20.1 成立选举委员会，避免候选人兼任选举委员。
20.2 选举委员最好由大会直选。
20.3 除按章程规定外，选举委员会有权拟定选举细则。
20.4 负责监督、准备和印制选票。
20.5 收集和计算选票。
20.6 报告选举结果。
21. 纪律委员会
21.1 由会员大会直选。
21.2 有权处理会员违反纪律之事宜。

22. 主席的任务22.1 按照议程主持会议进行。
22.2 宣布开会、散会或休息。
22.3 维持会场秩序。
22.4 承认发言人的地位。
22.5 接受动议。
22.6 主持讨论、表决，及宣布表决之结果。
22.7 签署会议记录及与会议有关的文件。
22.8 答复一切有关会议的询问。

23. 主席的发言权
23.1 不应参与发言或讨论。
23.2 若是发言，须声明离开主席地位。
23.3 主席若要参与讨论，则由副主席暂代主席。

24. 秘书长     会长和被选的秘书长被法律认作组织的法定代表人。秘书长的责任很多，
     是记录员和通讯员，也是档案保管人。在有其它工作人员负责上述工作的组织里，
     被选的秘书长仍有监督那些工作的责任。秘书长在会长领导下工作，
    
     其重要责任如下：
  1. 在会议进程中作记录。
  2. 准备和证明记录正确无误，并记在正式的记录中。
  3. 宣读会议记录，以求改正和批评。
  4. 把改正和批准的要点写在记录中，再签注及附上批准日期。
  5. 为主席，或为待决、或已决的议案，提供正确的字句。
  6. 在主席指示下准备会员名单并点名。
  7. 在主席指示下宣读文件或电报等。
  8. 每次会议进行时，把会议记录、会章、规则、政策、会员名册、各委员会名单，
     和所采纳的会议典据都带到会场。                   
  9. 在会众的要求下，找寻会议记录中的资讯。
 10. 每次会议前，协助主席准备好详细议程。
 11. 保存组织所有的记录、报告和文件，有特别规定者除外。
 12. 准备与分发会议和提案的所有通知。
 13. 替每个特别委员会主席提供委员会名单、指令和其它有用文件。
 14. 替每个常务委员会主席提供有关提议、指令或有用资料。
 15. 在正式文件上签名，证明无误。
 16. 按指示把正式通讯工作做好。
      此外，秘书长还有许多小任务。例如，要提醒注意会议记录中未完成任务和
      办事的截止日期；把各种报告书和已采纳的政策和议程归档。 

怎样开会101招

1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。


2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。


3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。


4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。


5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。


6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。


7.要熟悉正式会议的各种程序规则。


8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。


9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。


10.信息要加以选择，避免过多。


11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。


12.通过限制网上会议时间使会议完善。


13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。


14.仔细考虑你要召开的会议的类型。


15.会议要尽可能小，以免分散注意力。


16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。


17.凡辅助文件均应与议程一并发出。


18.会前先拉几个盟友。


19.开会前必须确信一定能达到会议目的。


20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。


会议准备


为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。


21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。


22.决定开会时间前要先考虑交通时间。


23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。


24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。


25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。


26.任何议程变动都必须通知主持人。


27.议程要尽可能短小简单。


28.尽量将议程限制于一页纸上。


29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。


30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。


31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。


32.必须将电话转移出会场。


33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。


34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。


35.要找个确保没有干扰的会场。


36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。


37.使用圆桌可使会议定调为非正式。


38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。


39.座位之间应有一臂长的间隔。


40.不能让与会者受太阳直接曝晒。


41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。


42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。


43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。


44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。


45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。


46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。


出席会议


一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。


47.会前拟出自己的发言稿。


48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。


49.要保持积极的脸部表情和音调。


50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。


51.开始发言前先作深呼吸。


52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。


53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。


54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。


55.谈判时要识别任何有一致性的地方。


56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。


57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。


58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。


59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。


60.必须按照议程顺序作会议记录。


61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。


62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。


63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。


主持会议


每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。


64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。


65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。


66.尽量于会前认识新来者。


67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。


68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。


69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。


70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。


71.要制止支流辩论和私下交谈。


72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。


73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。


74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。


75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。


76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。


77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。


78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。


79.必须清楚每次会议的规则。


80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。


81.要改变会议气氛，须先改变议题。


82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。


83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。


84.确保各项决议记录在案。


85.必须尽量以积极的调子结束会议。


86.向每位到会者、所有的发言人致谢。


87.要区别书面规则与非书面仪式。


88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。


89.向与会者提供收发信件服务。


90.首先处理日常事务和管理事务。


91.应在签名报到台旁设一信息台。


92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。


93.要为小组委员会制定准则。


94.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。


95.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。


96.请记住，你有权决定何时闭会。


97.为重要会议录像，以便将来参考。


98.要尽可能简化程序规则。


99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。


100.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。


101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。